一、业主委员会主任职责
负责主持业委会全面工作(分管办公室、楼栋长、经费和经营管理)
1、协调与监委会、物业公司、社区、街道、区房管部门等,有关单位和部门的关系;
2、负责相关业务的招标工作;代表业委会对外签约及签署文书。负责监督物业公司公共收益的收支情况;
3、组织制定业委会年度、月度工作计划。督促检查各委员及各楼栋长履职情况并提出整改意见,促进各项工作任务的完成;
4、负责按计划审批业主大会、业委会、物业的支出;
5、负责主持召集业主大会、业主委员会会议和楼栋长会议。组织制定小区有关管理办法和业委会工作制度;
6、建立小区微信群和公众号并制定管理办法。负责做好小区的宣传舆论工作。宣传国家有关物权及物业管理条例的相关法规,及时向业主发布业委会决定及工作动态。
二、工程协调委员职责
1、督促物业公司对小区公共设备设施的维护、保养、使用,确保安全运行;
2、督促物业公司对小区业主房屋的维护修缮,公共场所设施的在建改建工程质量;
3、督促物业公司对小区电梯、配电柜、排水、水泵等公共设备以及监控系统设备进行定期安检和年检;
4、对物业公司在设备设施和房屋维修改造工程等存在的质量问题,下发整改通知书,限期整改;
5、负责对小区内业主共有资产清理和房屋维修基金的使用核实工作;
6、按时完成主任交办的其它任务。
三、安保、消防委员职责
1、督促物业公司对小区内防火、防盗、防灾措施的落实;定期对小区各部位安全防范情况进行巡视,发现问题及时督促物业公司进行整改;
2、协助物业公司做好安全防护的宣传工作。督促物业公司对小区内道路交通、门卫、闲杂人员、停车管理以及公共秩序管理制度的落实情况;
3、协助调解小区业主之间、业主(使用人)与物业公司之间、业主与小区公共权益以及业主房屋装修等争议;
4、对物业公司在安保、消防方面的问题以及业主提出的久拖不改的问题下发整改通知书,限期整改;
5、按时完成主任交办的其它任务。
四、内勤管理委员职责
1、负责业委会文书工作。会议记录、资料整理以及内部各项管理制度、值班计划的制定;
2、负责会议记录、资料归档、文件传递及相关文件起草工作;
3、负责业委会的档案、印章管理,制定档案、印章管理办法;
4、按时做好两委人员及楼栋长津贴发放工作;
5、负责固资、易耗品的的采购和登记保管;
6、按时完成主任交办的其它任务。
五、绿化保洁委员职责
1、督促物业公司做好对小区业主共有部分、公共设施及小区内的清洁保养;
2、督促物业公司对小区的垃圾清理和资源回收工作,督促物业公司做好夏季防蚊、环境污染的防治;
3、对物业公司保洁不达标的问题下发整改通知书,督促其限期整改;
4、经常检查小区内卫生环保状况,了解业主对保洁问题的诉求,提出意见和建议;
5、监督物业公司对小区林木、景观、花草的维护保养和清洁绿化工作;
6、按时完成主任交办的其它任务。
六、经费管理委员职责
1、负责业委会经费管理工作,制定业委会经费管理办法,编制业主大会、业委会年度、季、月经费使用预算与账目公布事务;
2、动态掌握小区公共收益的收支情况,建立健全业主大会、业委会收支明细台账.每季、半年向全体业主公告;
3、督促物业公司按期公布小区公共收益的收支情况,定期审查物业公司小区财务会计报表、收支预算、决算报告;4、负责对物业公司的收费报(调)价方案进行调研审核论证;
5、按时完成主任交办的其它任务。